Оголошення конкурсу на створення офіційної символіки Херсонського району

ЗАТВЕРДЖЕНО

Додаток 1

до рішення VIIІ сесії

Херсонської районної ради

від  23.09. 2021 року № 74

ПОЛОЖЕННЯ

про проведення конкурсу на створення офіційної символіки Херсонського району

І. Загальні положення

1. Положення про проведення конкурсу на створення офіційної символіки Херсонського району (далі – Положення) визначає порядок, мету,  строки та умови проведення конкурсу на створення офіційної символіки Херсонського району, вимоги до його учасників, вимоги до конкурсних робіт, порядок визначення переможця, та інше.

2. Організатором конкурсу на створення офіційної символіки Херсонського району (далі – Конкурс)  є Херсонського районна рада.

3. Етапи та строки проведення Конкурсу:

I етап – подача заявок на участь у Конкурсі та конкурсних робіт – з 29 вересня 2021 до 29 жовтня 2021 року; (1 місяць)

II етап – перевірка Конкурсних робіт на відповідність заявленим вимогам та обрання із них кращої або кращих – з 1 листопада 2021року до 10 листопада 2021 року;( 7-10 днів)

III етап – громадське обговорення Конкурсних робіт та голосування – з 11 листопада 2021 року до 10 грудня 2021 року; (1 місяць)

IV етап – підбиття підсумків Конкурсу на створення офіційної символіки Херсонського району – до 20 грудня 2021 року; ( 7-10 днів)

V етап – затвердження Херсонською районною радою офіційної символіки Херсонського району ( на черговій сесії районної ради).

4. Порядок проведення громадського обговорення конкурсних робіт та голосування визначається розпорядженням голови Херсонської районної ради.

5. Конкурсні роботи, подані після закінчення терміну, зазначеного у пункті 3 цього Положення, а також ті, які не відповідають вимогам цього Положення, до участі у конкурсі не допускаються.

6. Херсонська районна рада залишає за собою право змінити строки проведення Конкурсу, а також скасувати Конкурс у разі відсутності конкурсних робіт, що відповідають вимогам цього Положення.

7. Конкурсні роботи, подані на Конкурс, не повертаються.

8. Факт участі у Конкурсі означає ознайомлення та повну згоду учасників з Положенням про Конкурс.

ІІ. Мета і завдання конкурсу

1. Конкурс проводиться з метою визначення найкращих конкурсних робіт із створення офіційної символіки Херсонського району, а саме створення ескізу герба та прапора Херсонського району.

2. Створення та визначення символіки Херсонського району – герба та прапора, спрямовані на формування позитивного іміджу нашого краю в Україні та за кордоном, промоцію його культурного, економічного, наукового та соціального потенціалу та використовуватиметься в культурно-масових, спортивних, рекламних, промоційних та інших заходах (фестивалях, концертах, парадах, ярмарках, виставках, тощо ).

3. Зображення герба та прапора Херсонського району може використовуватися:

– на інформаційно – рекламній продукції про район;

– на Почесних грамотах і Подяках, нагородних листах,  привітальних листах, документах, нагородах, значках, угодах.

– на подарунково – сувенірній продукції;

– на дороговказах та інших предметах знакування об’єктів соціальної сфери,  промисловості, туристичної  інфраструктури.

4. Завданнями Конкурсу є:

– залучення максимальної кількості учасників до розробки офіційної символіки Херсонського району;

– формування у мешканців району почуття патріотизму, поваги та любові до рідного краю, національної свідомості;

– розроблення та створення офіційної символіки Херсонського району – герба та прапора;

– утвердження звичаїв і традицій народу, збереження історичної  та культурної спадщини Херсонського району,  що утворився шляхом злиття  Олешківського та Білозерського районів;

– сприяння розвитку туризму, зокрема поширення інформації та популяризація про Херсонський район як культурний, історичний та мальовничий куточок півдня України.

ІІІ. Порядок участі у Конкурсі

1. У Конкурсі можуть взяти участь як фізичні, так і юридичні особи.

2. Участь у Конкурсі безкоштовна.

3. Для участі у Конкурсі особа подає заявку, зразок якої додається до цього Положення, та комплект документів визначені розділом V цього Положення.

4. Учасники можуть подати як одну, так і декілька конкурсних робіт у різних номінаціях.

5. Подача учасником комплекету документів передбачених Конкурсом означає його згоду на її подальше редагування та використання в процесі проведення Конкурсу.

6. У разі надсилання конкурсних робіт електронною поштою учасник надсилає усі документи в електронному вигляді згідно з вимогами  цього Положення.

7.До комплекту документів обов’язково додається інформація про автора (авторів) на аркуші паперу формату А-4:

– Прізвище, ім’я, по-батькові;

– Адреса;

– Контактні телефони;

– Інші відомості (вік, освіта, місце роботи, та ін.).

ІV. Вимоги до конкурсних робіт – ескізів герба та прапора

1. Герб та прапор Херсонського району повинен мати об’єднуючий характер, має сприйматись усією громадою. Герб і прапор, мають корелюватись одне з одним і створювати цілісний образ Херсонського району.

2. Вимоги до ескізу герба Херсонського району:

2.1. Ескіз герба району повинен бути виконаний на аркуші паперу формату А-4, а також у електронному цифрованому  вигляді у форматі jpg, png, gif, з розширенням не менше 600 dpi.

2.2. Робота має бути виконана в кольорі.

2.3. Допускаються різні техніки виконання, у тому числі і комп’ютерна графіка.

2.4. Ескіз герба повинен відображати характерні особливості територіальних громад, що входять до складу Херсонського району, містити малюнки або знаки, що здатні передати унікальність та ідентифікувати Херсонський район серед інших районів.

2.5. Повторення характерних для гербів інших районів символів і знаків, не допускається.

2.6. Проект ескізу герба Херсонського району повинен відповідати загальним вимогам геральдики та прапорництва, визначених в Методичних рекомендаціях з питань геральдики і прапорництва областей, районів, районів у містах та територіальних громад міст, селищ і сіл, схвалених Комісією державних нагород та геральдики при Президентові України.

3. Вимоги до ескізу прапора Херсонського району:

3.1. Ескіз прапора району повинен бути виконаний на аркуші паперу формату А-4, а також у електронному цифрованому  вигляді у форматі jpg, png, gif, з розширенням не менше 600 dpi.

3.2. Робота має бути виконана в кольорі.

3.3. Допускаються різні техніки виконання, у тому числі і комп’ютерна графіка.

3.4. Ескіз прапора повинен відображати характерні особливості територіальних громад, що входять до складу Херсонського району, містити малюнки або знаки, що здатні передати унікальність та ідентифікувати Херсонський район серед інших районів.

3.5. Повторення характерних для прапорів інших районів символів і знаків, не допускається.

3.6. Проект ескізу прапора Херсонського району повинен відповідати загальним вимогам геральдики та прапорництва, визначених в Методичних рекомендаціях з питань геральдики і прапорництва областей, районів, районів у містах та територіальних громад міст, селищ і сіл, схвалених Комісією державних нагород та геральдики при Президентові України.

3.7. На ескізі прапора має бути розміщений герб або його елементи, інші символи. Співвідношення сторін прапора має становити 2:3.

V. Вимоги до комплекту  документів конкурсних робіт

1.Для участі у Конкурсі на створення офіційної символіки Херсонського району учасник подає (надсилає) такі документи:

1.1. Заявку на участь у Конкурсі (форма додається);

1.2. Інформація про автора (передбачена цим положенням у розділі ІІІ. Порядок участі у Конкурсі, пункт 7);

1.3. З метою збереження конфіденційності, у окремому конверті, (який буде відкритий у присутності автора на засіданні комісії по визначенню переможців конкурсу на кращу офіційну символіку Херсонського району), надсилається:

1.3.1. Кольорове зображення герба району (на аркуші паперу формату А-4 та в електронному вигляді у форматі jpg, png або gif з розширенням не менше 600 dpi);

1.3.2. Короткий опис герба із зазначенням значення зображених елементів, символів (на аркуші паперу формату А-4 та в електронному вигляді у форматі doc, docx), згідно з вимогами геральдики та прапорництва, визначених в Методичних рекомендаціях з питань геральдики і прапорництва областей, районів, районів у містах та територіальних громад міст, селищ і сіл, схвалених Комісією державних нагород та геральдики при Президентові України;

1.3.3. Кольорове зображення прапора району (на аркуші паперу формату А4 та в електронному вигляді у форматі jpg, png або gif з розширенням не менше 600 dpi);

1.3.4. Короткий опис прапора із зазначенням значення його кольорової гамми та зображених на ньому елементів і символів (на аркуші паперу формату А-4 та в електронному вигляді у форматі doc, docx), згідно з вимогами геральдики та прапорництва, визначених в Методичних рекомендаціях з питань геральдики і прапорництва областей, районів, районів у містах та територіальних громад міст, селищ і сіл, схвалених Комісією державних нагород та геральдики при Президентові України.

2. З метою виготовлення ескізного проекту герба і прапора учасник конкурсу повинен:

2.1. Виявити, вивчити і встановити зміст і причини виникнення всіх давніх знаків, що використовувалися районом;

2.2. У випадку використання у давньому гербі або прапорі символів, поширених в інших знаках, доповнити його додатковими геральдичними фігурами, які  указували би на приналежність нового герба і прапора Херсонському району;

2.3. У разі вживання у давньому гербі або прапорі елементів, не придатних для використання у сучасних умовах, та у разі відсутності будь-яких даних про давні герби або прапори розробляються нові знаки. При створенні знаків велике значення має використання історичних фактів, сюжетів легенд, пов’язаних із виникненням та розвитком територіальних громад району, розкриття змісту назви поселень, відображення якихось специфічних місцевих особливостей.

VІ. Порядок подачі конкурсних робіт

1. Конкурсні роботи подаються або надсилаються поштою у окремому конверті із поміткою «Конкурс на створення офіційної символіки Херсонського району» до Херсонської районної ради на адресу:

пр. Ушакова, 47, місто Херсон, 73003, 4-й поверх, ліве крило, каб.438.

2. Конкурсні роботи, що подаються в електронному вигляді, надсилаються на електронну скриньку: [email protected] з поміткою у назві теми листа «Конкурс на створення офіційної символіки Херсонського району».

VІІ. Розгляд конкурсних робіт та визначення результатів Конкурсу на створення офіційної символіки Херсонського району

1. Для організації та проведення конкурсу на створення офіційної символіки, а також визначення його результатів рішенням сесії районної ради або розпорядженням голови районної ради утворюється та затверджується персональний склад комісії по визначенню переможців конкурсу на кращу офіційну символіку Херсонського району (далі – Комісія).

2. Головним завданням Комісії є забезпечення проведення конкурсу, визначення його переможця або переможців.

3. Основною формою роботи Комісії є засідання, яке веде голова Комісії або заступник голови Комісії чи секретар комісії. Засідання Комісії є правомірним, якщо на ньому присутні не менше половини від загального складу Комісії.

4. Рішення Комісії приймається більшістю від загального складу шляхом відкритого голосування. У разі рівного розподілу голосів, голова Комісії має право вирішального голосу.

5. Члени Комісії:

5.1. Беруть участь у обговоренні, розгляді та співставленні конкурсних пропозицій і приймають рішення про визначення переможця або переможців конкурсу.

5.2. Мають право на ознайомлення з усіма  комплектами  документів, поданими  на Конкурс, а також на відображення своєї окремої думки у протоколі засідання Комісії.

5.3. Повинні об’єктивно і неупереджено розглядати конкурсні роботи, дотримуватись норм етики, вимог цього Положення, вимог геральдики та прапорництва, визначених в Методичних рекомендаціях з питань геральдики і прапорництва областей, районів, районів у містах та територіальних громад міст, селищ і сіл, схвалених Комісією державних нагород та геральдики при Президентові України.

5.4. Мають право відхилити конкурсну роботу, якщо вона не відповідає вимогам цього Положення.

5.5. Мають право залучити  до роботи експертів відповідного профілю. Залишають за собою право на співробітництво з учасниками, які розробили найбільш вдалі та перспективні ескізи.

5.6 Оцінюють конкурсні пропозиції за критеріями:

5.6.1.Простота (ескіз герба або прапора не повинен бути перевантаженим, мати композиційну цілісність);

5.6.2. Привабливість (ескіз герба або прапора повинен на себе звертати увагу, викликати емоції, мати глибину висвітлення теми);

5.6.3. Запам’ятовуваність (ескіз герба або прапора повинен допомагати ідентифікувати громаду, );

5.6.4.Універсальність (ескіз герба або прапора повинен використовувати універсальні дизайнерські прийоми і інструменти, мати художню завершенність);

5.6.5. Оригінальність (ескіз герба або прапора повинен бути відмінним від інших);

5.6.6.Асоціативність (ескіз герба або прапора повинен викликати потрібний асоціативний ряд);

5.6.7.Унікальність (ескіз герба або прапора повинен мати неповторне поєднання всіх компонентів, мати історичну відповідність );

5.6.8. Креативність (ескіз герба або прапора повинен мати певну родзинку, прихований сенс або послання).

6. Якщо вдалими виявилися ескізи декількох учасників Конкурсу, то за взаємною згодою цих учасників Конкурсу, напрацьовується на засіданні Комісії спільний ескіз. У такому випадку переможцями Конкурсу та співавторами визначаються учасники Конкурсу, ідеї яких були запозичені.

7. Результати роботи Комісії оформляються протоколом засідання.

7.1. Протокол засідання містить інформацію про:

– дату, час та місце проведення;

– прізвища, імена та по батькові членів Комісії та учасників Конкурсу;

– хід проведення засідання та обговорення проектів;

– результати голосування.

7.2. Інформація про результати роботи Комісії є відкритою.

7.3. Комісія визначає переможця відповідно до критеріїв, зазначених у цьому Положенні.

8. Право на використання символіки, що перемогла у Конкурсі, належить Херсонській районній раді.

VІІ. Підведення підсумків Конкурсу

1. Переможцем або переможцями Конкурсу є особа або особи, проекти ескізів яких отримали більшість голосів членів Комісії та були затверджені сесією Херсонської районної ради як офіційна символіка Херсонського району.

2. Переможець або переможці у Конкурсі на створення офіційної символіки Херсонського району одержує або одержують грошову винагороду в сумі 5 000 (п’ять тисяч ) гривень.

3. Оголошення результатів Конкурсу оприлюднюється на офіційному сайті Херсонської районної ради.

4. Комісія гарантує не використовувати та не передавати третім особам ескізи символіки, які були представлені на Конкурс, але не стали переможцями, без дозволу авторів ескізів.

VІІІ. Авторські права

1. Переможець або переможці Конкурсу зобов’язані укласти з Херсонською районною  радою договір про передачу виключних майнових авторських та суміжних прав на символіку.

2. Виключні майнові авторські та суміжні права, а саме виключне право на використання символіки переможця і виключне право на дозвіл або заборону використання символіки переможця передаються Херсонській районній раді.

3. У разі, якщо переможець Конкурсу протягом 15 календарних днів з моменту оголошення результатів Конкурсу відмовляється укласти договір про передачу виключних майнових авторських та суміжних прав на символіку, Комісія визначає переможцем наступного за кількістю голосів учасника.

4. Херсонська районна  рада не несе ніяких зобов’язань щодо будь-яких прав третьої сторони.

ІХ. Нагородження

1.Переможець або переможці у конкурсі на створення офіційної символіки Херсонського району нагороджується Почесною грамотою районної ради. Нагородження відбувається на сесії районної ради, на якій затверджується герб і прапор Херсонського району.

Х. Фінансування

Забезпечення грошової винагороди переможцю конкурсу здійснюється відповідно до районної програми «Відзначення державних, професійних свят, ювілейних дат, здійснення заходів щодо відзначення та матеріального заохочення окремих колективів, громадян району та військовослужбовців, вшанування пам’яті загиблих – учасників АТО/ООС, видатних земляків на 2021 – 2022 роки» та внесення відповідних змін до рішення «Про районний бюджет Херсонського району»».

Додаток

до Положення про проведення

конкурсу на створення офіційної символіки

 Херсонського району

ЗАЯВКА на участь у конкурсі на створення офіційної символіки

 Херсонського району

Прошу допустити мене до участі у конкурсі на створення офіційної символіки  Херсонського району.

З Положенням про проведення конкурсу на створення офіційної символіки Херсонського району та його вимогами ознайомлений та погоджуюсь.

Даю згоду на обробку моїх персональних даних.

Дата                                                                                           Підпис

Додаток 1

до рішенням VIIІ сесії

Херсонської районної ради

від  23.09. 2021 року № 74

СКЛАД

комісії по визначенню переможців конкурсу на кращу офіційну символіку Херсонського району