Керуючий справами виконавчого комітету міської ради Максим Кондратенко звітує про виконану роботу за тиждень, що минув.
За тиждень виконавчими органами міської ради, підпорядкованими керуючому справами виконавчого комітету міської ради прийнято та зареєстровано 170 звернень громадян та 270 листів підприємств, установ та організацій міста з питань надання матеріальної допомоги на лікування та компенсації за житлово-комунальні послуги для пільгової категорії громадян, капітального ремонту житлового фонду, благоустрою тощо.
Організовано проведення особистого прийому громадян заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради з питання цілодобової роботи магазину «Везунчик» по вул. Чорноморській, 42.
Центром надання адміністративних послуг прийнято та опрацьовано 569 заяв щодо надання адміністративних послуг та видано 469 результатів їх розгляду. Найактуальнішими адміністративними послугами для мешканців міста Херсона є отримання паспортів громадянина України, для виїзду за кордон з питання реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання та тримання довідки про реєстрацію місця проживання особи (знято з реєстрації 288 осіб, зареєстровано місце проживання 186 осіб, видано 276 довідок про реєстрацію місця проживання особи).
Проведено перевірку кандидатів на посади до виконавчих органів міської ради відповідно до Закону України «Про запобігання корупції» та їхніх декларацій по майновий стан та доходи.
Організовано проведення позачергового засідання виконавчого комітету міської ради, за результатами якого прийнято 26 рішень з питань життєдіяльності міста. Зареєстровано 9 розпоряджень, виданих міським головою, які стосуються основної діяльності виконавчих органів міської ради.
Проведено роботу щодо організації публічних закупівель – погоджено 4 річні плани закупівель, 2 проєкти договорів підприємствам, установам та організаціям, що належать до комунальної власності міської територіальної громади; підготовлено аналітичний звіт про виконання плану закупівель товарів, робіт і послуг розпорядниками та одержувачами коштів місцевого бюджету, підприємствами, установами та організаціями, що належать до комунальної власності міської територіальної громади за І квартал 2021 року; проведено 7 засідань тендерного комітету; підготовлено 2 звіти про укладення договорів без використання електронної системи закупівель,2оголошення про проведення спрощеної закупівлі, документацію спрощеної закупівлі, 2 договори за результатами проведення спрощеної закупівлі; 2 звіти про укладення договорів без використання електронної системи тощо.
Відділом інформаційного та програмного забезпечення оприлюднено на офіційному сайті Херсонської міської ради та її виконавчих органів:
· 25 проєктів рішень міської ради
· 24 проєкти рішень виконкому
· 66 рішень міської ради
· 1 рішення виконавчого комітету міської ради
· 15 розпоряджень міського голови.
· 2 оголошення щодо проведення громадських слухань
· пам’ятку щодо неправомірних дій при застосуванні пестицидних препаратів та мінеральних добрив на сільськогосподарських угіддях, охорони бджіл тощо;
· інформація щодо інформаційну кампанію про систему забезпечення якості освіти в українських школах;
· протокол № 9 позачергового засідання міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій від 09.04.2021
· інформація щодо прийому відвідувачів працівниками архівного відділу Херсонської міської ради;
· протокол проведення електронного аукціону;
· оновлено список помічників-консультантів депутатів Херсонської міської ради VІII скликання, станом на 09.04.2021;
· розміщено 5 протоколів постійних комісій міської ради та 5 висновків і рекомендацій постійних комісій міської ради;
· 5 разів оновлено графік засідань постійних комісій міської ради;
· розміщено 4 порядки денних засідань постійних комісій міської ради;
· оновлено округи прийому депутатів Херсонської міської ради;
· розміщено реєстр військовослужбовців АТО, станом на 02.04.2021;
· розміщено Перелік договорів оренди комунального майна Херсонської міської територіальної громади, станом на 01.04.2021;
· розміщено проєкт порядку денного позачергового засідання виконавчого комітету Херсонської міської ради 15.04.2021;
· розміщено протокол зборів співвласників багатоквартирного будинку №203 по вул. Робочій;
· розміщено 2 звіти про періодичне відстеження результативності регуляторних актів;
· розміщено інформацію щодо аналізу діяльності комунальних підприємств територіальної громади м. Херсона за 2020 рік;
· оновлено Електронний реєстр моніторингу можливостей міжнародної технічної допомоги;
· розміщено інформацію щодо міжнародного співробітництва міста Херсона у 2021 році;
· розміщено інформацію щодо зовнішньоекономічної діяльність міста Херсона у 2020 році;
· оновлено Перелік інвестиційних проєктів, які впроваджуються у місті Херсоні у 2021 році;
· розміщено 5 проєктів регуляторних актів із аналізами регуляторного впливу;
· розміщено Інформацію про розгляд запитів на інформацію, які надійшли до відділу за зверненнями громадян міської ради у I кварталі 2021 року;
· розміщено інформацію про електронні петиції, які надійшли на розгляд Херсонської міської ради за 1 квартал 2021 року;
· розміщено графік засідань постійних комісій міської ради з 19.04.2021 по 23.04.2021, станом на 15.04.2021, 12-00;
· розміщено паспорти бюджетних програм управління соціальної політики, управління капітального будівництва, департаменту міського господарства, департаменту житлово-комунального господарства;
· розміщено 16 обґрунтувань технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі;
· розміщено інформацію щодо стану фінансування та проведення платежів департаментом бюджету і фінансів та управлінням Державної казначейської служби України у м.Херсоні (на 02.04.2021);
· розміщено 8 наборів відкритих даних на Єдиному державному порталі відкритих даних;
· забезпечено повний супровід 13 заходів за участі міського голови та його заступників, в т.ч. онлайн заходи;
· забезпечено 3 онлайн-трансляції заходів за участі міського голови та його заступників, депутатів міської ради та членів виконкому;
· підключено до оптоволоконного інтернету сел. Наддніпрянське, Зеленівку та Садове.
Забезпечено проведення іспиту та засідання конкурсної комісії на заміщення чотирьох вакантних посад у виконавчих органах міської ради.
